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流程管理對(duì)于廣告公司管理來(lái)說(shuō)是相當(dāng)重要的，不管是哪一家公司內(nèi)部都是存在大大小小的流程管理的，只是每家公司的流程管理是否規(guī)范合理，就存在很大的區(qū)別，那么廣告公司的流程管理一般來(lái)說(shuō)都是圍繞這訂單管理流程來(lái)展開(kāi)。成都飛揚(yáng)動(dòng)力軟件有限公司把廣告公司管理軟件升級(jí)到最新V2.3.0.306版本后，把業(yè)務(wù)跟蹤里面的流程管理添加了外協(xié)加工和外協(xié)完成兩項(xiàng)流程，因?yàn)槲覀兊牧鞒坦芾硎菄@加工制作單進(jìn)行管理的，而外協(xié)加工流程是和加工制作單管理起來(lái)的，意思是說(shuō)只有加工制作單中選擇了外協(xié)加工，在業(yè)務(wù)跟蹤里面的加工制作單才會(huì)勾選外協(xié)加工，反之加工制作單則沒(méi)有外協(xié)加工和外協(xié)完工流程，下面具體介紹一下廣告公司管理軟件加工制作單中的外協(xié)加工流程的具體步驟。

1. 開(kāi)加工制作單
   客戶到廣告公司下訂單，然后開(kāi)出加工制作單并勾選外協(xié)加工，在選擇需要外協(xié)的訂單項(xiàng)目，如果你選擇了2個(gè)項(xiàng)目，那么在外協(xié)加工顯示框內(nèi)就會(huì)顯示：外協(xié)總共：[2項(xiàng)] 完成：[0項(xiàng)] （查看詳細(xì)）。這里的外協(xié)總共2項(xiàng)，就是指選擇需要外協(xié)的2個(gè)項(xiàng)目，完成為0項(xiàng)，是需要外協(xié)加工單位做完以后，在業(yè)務(wù)跟蹤里面把訂單的流程設(shè)置為“外協(xié)完工”。
   
2. 外協(xié)完工
   當(dāng)外協(xié)單位完成外協(xié)加工單后，就在業(yè)務(wù)跟蹤里面選擇已經(jīng)完工的外協(xié)加工單，點(diǎn)擊“外協(xié)完工”并填寫(xiě)相應(yīng)的外協(xié)加工信息，當(dāng)完成外協(xié)完工后，訂單的外協(xié)完工就會(huì)勾選上，如下圖所示：
   
   
3. 查看加工制作單
   業(yè)務(wù)跟蹤里面完成外協(xié)完工后，回到加工制作單界面，查看右上角的外協(xié)加工框，里面的完成項(xiàng)已經(jīng)為2項(xiàng)了，同時(shí)可以點(diǎn)擊查看詳細(xì)，回到業(yè)務(wù)跟蹤界面進(jìn)行查看，因此我們就能清楚地查看到，加工制作單的外協(xié)項(xiàng)是否已經(jīng)完成。
   

在廣告公司管理軟件中加工制作單中的外協(xié)加工項(xiàng)目流程控制是與加工制作單進(jìn)行關(guān)聯(lián)的，只需要在業(yè)務(wù)跟蹤界面中查看加工制作單的外協(xié)加工是否完成。